自由设计师更快的8个技巧
现金流是任何企业的关键,但特别重要的小企业和自由职业者。
当你回想起你第一次开始你的自由职业生涯设计时,你可能不想花那么多时间来追踪客户支付发票。你开始做你喜欢的事情而得到报酬。
为了帮助你,这里有8个技巧,你可以用于你的生意马上帮你得到更快。
如果你还有什么其他建议从你自己的经验,请在评论里与我们分享。
1。从一开始的预期管理
有时自由设计师很兴奋赢得新业务,他们急于通过新的协议没有合同。
不要害怕给你的客户合同,他们期望你会避免未来的许多误解,头痛和未付发票。最好也去走你的新客户,通过新项目开始时所有关键的交付和付款日期。
同时,它不提醒他们你的逾期付款政策的好时机,这应该是如果你有它们包含在你的合同。
2。建立强大的客户关系
建立强大的客户关系最好的方法是在几乎恒定的与他们沟通。
告诉他们你在做什么,事情是怎么回事。让他们感受到项目的一部分。这也确保你有一个透彻的了解所做的工作。
而且,这样的时候,进销存,不会有任何惊喜。
3。发现付出的人
的人讨论你的付款将不同客户之间。
例如,如果你的客户是一家小型企业,那么企业的所有者是个人的支付过程。如果你的客户是中大型企业则可能是他们的会计部门或财务总监。
新项目开始时,确定你的姓名,电话号码,和人会处理你的发票电子邮件。事实上,如果有必要的话,请电邮介绍。
很有可能他们会回复电子邮件的注意,已将自己的全部联系信息在签名。这将派上用场,节省您大量的时间时,你需要找到解决任何未决的发票相应的联系。
4。不要低估你的发票条款
所有的发票付款的发票(至少应该)。
你有没有考虑过你的条件吗?你可能会惊讶有多少他们可以决定你如何快速获得报酬。事实上,在市场情报小组研究了FreshBooks其用户的付款条件,为了找到最好的条件让你付款发票。这是从研究结果。(报告全文点击这里)
要有礼貌
一个简单的“请你支付发票内”或“谢谢你的生意”可以增加发票是由超过5个百分点的支付比例!
不要使用行话
这个词“天”作为反对“净”会让你付出更多、更快。
逾期付款费用
威胁你的客户逾期付款利息做两件事。它会让你付出更慢,但也保证了较高比例的发票将得到报酬。
5。发票快
这是相当简单的,但往往被忽视。你越早的发票您的客户他们早点给你。
这就意味着你每一次都是由于支付(通常在交付)带来了纸质发票和你给他们发电子邮件一。
在几乎所有的公司,他们无法支付你直到他们有他们自己的记录您的发票。 如果他们有你的发票,他们可以启动过程给你,甚至要你马上(特别是当他们真的和你工作快乐)。
这里要注意的是很重要的,能够快速创建发票真的会帮助你实现这个提示–最好使用一个或者多个服务提供在线进销存。
6。要清楚你的工作描述
有明确、具体的尽可能在你的发票。不要在你的发票,你的产品或服务描述任何行业术语的使用。
如果你的客户不完全明白他们正在结算,那么他们就不太可能签署的发票。
例如,而不是写网站的描述,用一些更具体的如“12页的HTML设计和开发包括联系方式和站点地图。”
7。跟进
在一个完美的世界,所有的发票将支付几分钟。不幸的是,这不是一个完美的世界。事情的真相是,发票通常需要三到十二周才能拿到钱,而且可以为小型企业–等很长时间记住,这是所有关于现金流量。这就是为什么每个自由职业者都要对发票的跟进策略。
考虑使用发票解决方案,允许您快速识别优秀的发票通过一个易于访问的仪表板和报告。
这样可以节省你很多时间,而且有助于识别客户,你需要立即跟进。最好留出一块一星期的时间为你联系客户,有杰出的发票。
有时一个快速的电子邮件提醒都行,但不要害怕,如果你的邮件,不给他们打个电话。说到打电话,你要知道你的客户的进度。这将使它达到他们打电话标签更容易。
8。信函和法律
去小额索赔法院始终是一个选择的时候,事情真的不好,但它可能不值得你的时间和费用,收取少量的。最好是你可以尝试努力的正式信函。如果失败,咨询律师首先得到建议,然后让他们派出代表你的一封信。
这封信应该说明你已经用尽了所有其他的途径,如果你不在规定的时间内收到付款,你将没有其他选择,但要将此事诉诸法庭。这通常是足够安全的付款,是一种更有效的方法比将客户告上法庭。
但我们希望你通过不断的沟通,通过提供良好的服务建立强大的客户关系,让你永远得不到这一点。
这些策略将帮助你得到更快,花费更少的时间在客户和给你更多的资源不断增长你的自由设计业务。